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仕入企画課 サポートユニット

仕入企画課 サポートユニット

発注結果の登録

取引先から届いた発注書の回答結果を自社データベースへ登録する業務です。販売状況に応じた臨機応変な対応や、迅速かつ正確な処理が必要となります。

バイヤーアシスタント業務

バイヤーがメイン業務に専念できるよう、さまざまな業務のフォローを担っています。新しく業務を構築しているため、対応業務を拡大できるよう、日々奮闘中です。

販売元業務

ディストリビューション事業課が販売元事業となる商品のCS対応、主にお客さまからのメール対応や不良交換品の発送業務をおこなっています。
直接お客さまとかかわるため、丁寧な対応が求められます。

仕入企画課 サポートユニットの一日 H.Hさんの場合

09:30
出勤・受注件数の抽出・メールチェック データ処理を待っている間に、
発注回答のメールなどを選り分けます。
10:00
反映処理 発注した商品の手配可否をシステムに反映します。
10:45
締切商品の連絡 発注締切の対象を確認し、各バイヤーへお知らせします。
11:00
各店舗用の補充発注 直近の販売数を見て、商品の追加発注などをおこないます。
12:00
反映処理のリチェック 販売数に直接かかわるため、処理者と別の人員が改めて確認をおこないます。
13:00
発注書の送信 各問屋へ発注書を一斉に送ります。この手配回答を翌午前中に反映しています。
13:30
取引先とのやりとり 案内書の疑問点など、販売にかかわる商品情報の確認をメーカーや問屋へおこないます。
14:00
休憩 チーム内で順にとるので、私は遅めが多いですね。
15:00
締切日の入力・リチェック 各問屋の締切日をシステムへ入力します。こちらもリチェックまで分担しておこなっています。
16:30
店舗用の商品データ作成 入荷時にすぐ販売できるよう、データ作成を手伝っています。
17:30
中国商品の案内書チェック 中国事業室からの商品案内をチェックします。日本語の確認がメインです。
18:30
退勤 お疲れさまでした。
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