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人事部

人事部

新卒採用

毎年、新卒採用を行っています。インターンシップ(会社説明会)の開催や、特設サイトの制作進行、学生との面談・面接予定の調整などを行います。新卒で入社した社員が採用担当となり、自身の就職活動の経験を活かしながら、会社の魅力が伝わるように努めています。

その他採用

中途・アルバイト・派遣スタッフの採用業務を行っています。各部署が求める人物像に合わせて、適切な求人を出し、戦力となる人材を獲得します。他部署との意見のすり合わせや、社外の求人媒体担当者とのやりとりが多く、折衝力が求められます。

教育整備

採用後、新しい従業員が当社で安心して働けるよう、支援しています。新入社員研修の計画・運営、部署をまたいだ勉強会の実施、セミナー受講の案内、定期面談などを行い、教育の観点から総合的にサポートします。

人事部の一日 H.Yさんの場合

人事部の一日
09:30
出社・メールチェック
10:00
応募書類のチェック・書類選考 選考担当として責任をもって読み込みます。
12:00
インターンシップの準備 学生とのやりとりや、他部署の方への協力依頼など。
13:00
休憩
14:00
アクセス・エントリー数チェック
15:00
定期フォローアップ面談 入社した新入社員から定期的に近況をヒアリング。
16:30
WEB会議 毎日1回、在宅のスタッフと進捗確認や情報共有。
17:00
面接準備
18:00
面接 応募者に合わせて夜からスタートする場合もあります。
19:30
退勤 今日は1時間残業しました。

経理部

経理部

経費の精算、支払内容のチェック

会社には営業・企画・カスタマー対応等、さまざまな業務を行っている多くの部署がありますが、どこの部署で発生した支払も入金も、最終的には全て経理部へ報告が回ってきます。経費なども、 経理部でのチェックを経て正式に認められ、支払となります。税金や会計に関する知識や判断力が必要な仕事です。

会計帳票の作成、決算業務

会社がどのように商品を仕入れ、売上を立て、どのような経費が発生したのかを日々伝票をつけて管理しています。また、1年間の会社の動きとその結果を数字にして、経営者、税務署等へ報告できるように報告書も作成します。

勤怠管理、給与計算業務

毎月の従業員の勤怠管理・給与と各種手当の支給・社会保険及び各種税金の管理と支払を行っています。専門的な知識が必要となる業務です。

経理部の一日 K.Aさんの場合

経理部の一日
09:30
出社・メールチェック 部署単位だけでなく、従業員一人一人からの個別依頼も
あるので処理件数が多くあります。
10:30
部内ミーティング、出勤・退勤データの
更新作業
11:00
お客さまへ中古買取金の支払い業務
12:00
休憩
13:00
勤怠の申請内容チェック
14:00
支払申請チェック、送金作業 申請内容の不備や二重支払の防止、消費税額のチェックなどを経て送金。
15:00
社会保険加入手続き、各種証明書発行業務
16:00
売上と仕入の銀行入出金状況の整理、データ作成
17:00
打ち合わせ 税理士、社会保険労務士と電話で相談。
17:30
伝票入力作業
18:30
明日の予定を確認した後、退勤

総務部

総務部

企業窓口

来訪者の受付・初見の企業からの問い合わせ(電話・メール)への対応など企業の窓口業務を行います。お付き合いのある企業に贈るお中元やお歳暮、年賀状の手配も総務が窓口となり対応しております。郵送物・宅配物の振り分けも企業様の情報を管理しているからこそ行うことができる業務です。

施設・備品

朝・夕の屋上・窓の開錠・施錠、各階の備品の在庫の確認、簡易修繕・修理手配・定期点検、事務机や筆記用具などの備品の手配・管理、複合機や社有車の管理、名刺の手配などさまざまです。

従業員

全社周知内容の発報(緊急連絡含む)、社内アンケートの配布、問い合わせの対応や内容によって別部署への取次・共有や、社内販売の配布窓口、給与明細の配布、有休や時間外労働の管理、就業規則をはじめとした規程関係の策定・改定対応等を行います。

総務部の一日 M.Yさんの場合

総務部の一日
09:30
出社・メールチェック・
タイムスケジュール作成
10:00
朝の定例業務 社内備品の補充や設備管理をおこないます。
11:00
配送物仕分け 毎日届く郵便物の仕分けを行い、各部署へ配布します。
12:00
休憩 デスクや外でランチ。
13:00
電話対応・書類確認 交通費の確認・契約書作成・必要書類の準備をおこないます。
15:30
来客対応 社内設備の工事や修繕に立ち合います。
16:30
案件報告 工事や修繕の進捗状況確認、日程の調整を行います。
17:30
業務日報を作成 一日の業務の振り返りをおこない、上司に提出します。
18:00
夕方の定例業 社内備品の整理・社内の戸締り確認。
18:30
退勤

部署紹介

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